一、產品組成及程序名稱

數據中心模塊工資計算模塊檔案管理模塊考勤接口模塊恒成NetOE網絡辦公

二、工作流程簡介

業務人員月末根據報工手冊等原始憑證錄入變動數據后，(如果您使用我們的實時考勤系統,可以由考勤系統直接將生成的報工數據導入到工資系統)由程序完成工資計算并輸出工資條及各類匯總表。包括遞交財務的工資分配表和工資發放表。對于工資的處理流程如下：

三、功能簡介

整個工資計算子系統的主要特點在于數據錄入，查詢及報表打印都非常靈活，目的就是為了適應工資系統所特有的數據量大、集中、時間要求緊而又變動頻繁的特點。整個工資計算子系統的數據錄入，查詢及報表打印都是自適應的。概括起來講：

用戶對表結構的修改->反映到數據錄入界面->查詢->報表管理->打印。這一切都是系統智能完成的。

1、數據錄入

工資表的字段共有100多個，雖說每個月錄入的數據只是變動項數據，但也要有數十個之多，能否構造一個靈活、簡潔的數據錄入界面，是工資計算子系統成敗的一個重要因素。其中一個很重要的原因是要適應用戶對數據表結構的修改。

工資數據錄入

數據錄入窗口顯示的字段及其顯示標題可以由在用戶輸入過程中自己定義，并且自動記憶，下次再調用這個功能時，系統會自動恢復用戶的自定義設置，而且可以保存為缺省設置，使其它網絡用戶也能享用同樣的設置，解決了輸入多樣化的問題。

自定義顯示字段

2.查詢

對于查詢可以按任意的組合條件進行查詢，而且還引用了拼音頭查詢，例：查找”王有”可以用拼單”wy”來查找，如果用漢字來查找，就不能解決”王有”和”王友”之間的誤查問題。

查找”李洪波”的界面圖片

對于查詢結果要求實現所見即所得打印，對于一些有格式要求的報表，可適用的解決辦法是用戶使用報表生成工具自由設定報表格式并進行輸出，輸出格式為打印機。（報表管理器參見下面報表及打?。?/span>

用戶用報表管理器自定義報表

3.報表及打印

對于當前不固定的，將來還可能按客觀需求生成的報表，由用戶使用程序提供的報表生成工具自己設計完成。對于報表工具的功能簡單描述如下: 

1．可以可視化地生成ＳＱＬ查詢，實現按需提取數據的目的。 

2．可按多行及多列打印。 

3．可實現分組打印。 

4．可實現主-細表（master-detail）打印。 

5．支持打印變量。 

6．預置日期、頁碼等宏。 

7．預置常用的求和(Sum)、平均(Average)、計數(Count)等函數。 

8．可以保存報表和調入已有報表

打印工資結算臺帳

4.組織機構管理

按隸屬關系對公司人員組織機構集中管理，按編碼規則生成組織機構圖。用戶可根據分配的權限修改機構信息及隸屬關系。

機構基本信息

組織機構圖

5.檔案信息管理

根據人員類型多樣性的特點，進行人員分類管理，建立完備的人員信息檔案，生成各種人事信息及統計分析報表。

員工基本信息

各類員工信息

6.調配管理

工人調轉及審批，干部調轉及審批，新分配人員及審批，減員管理及審批。

工人調轉轉開介紹信

7.日報工

工人調轉轉開介紹信

8.勞動統計

通過人員基本信息和工資中的信息，系統自動生成全局各類的勞動統計報表，并可以生成累計報表和全局匯總報表。

勞動統計數據錄入

報表打印

9.安全及權限

在權限管理上主要可分為管理員及普通用戶兩類用戶。管理員可以執行系統支持的所有功能，包括用戶的建立、修改及對使用權限的再分配等。

權限設置的最小粒度為系統菜單的每個條目(功能)的開禁，管理員通過對每個用戶針對每項功能的分別授權，可獲得權限調整的最大靈活性。

一般來講，對一個用戶的授權要結合系統的每項功能及對可操作單位的綁定來完成。

試舉例如下：人事員姜春巖在數據處理上只能執行數據錄入及計算功能，權限設置見下圖1。從圖上可以看出其不具備工資結轉及計算全礦工資等權限。而且通過對使用單位的綁定，限定其只能操作銷售公司的數據，見下圖2.

權限圖1

權限圖2

對于工資系統正常運轉起做很重要作用的有關計算參數設置、單位封帳、報表設計等功能只要由管理員適當分配即可。

針對一礦工資管理使用人員的構成，做一個簡單的權限分配表如下(僅供參考)：

其實由上表不難看出，管理員可以按工資管理的實際需要靈活分配相應權限。在多個單位的實際運行狀態良好，相信可以很好地為大陽煤礦服務。

10.與恒成實時考勤系統無縫集成

人力資源管理軟件可以與大陽煤礦現有的實時考勤系統無縫集成，考勤系統可以從人力資源軟件同步人員變動信息，人力資源軟件也可以直接讀取考勤分析數據作為工資計算的依據，而這一切完全無需人工干預，就如同在一個軟件中操作，這主要得益于這兩個軟件產品全部由愛哲科技自主研發。